PR-2

SISTEMA DE REGISTRO ACADÊMICO

O que é?

Esta seção está diretamente relacionada ao Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA) efetuando inserções, alterações e correções no banco de dados do sistema, no que se refere à vida acadêmica dos alunos (stricto e lato sensu) e dos cursos, (stricto e lato sensu) quando necessário. Cadastro e serviços de:

• Cursos
• Disciplinas (criação e alteração)
• Currículos
• Distribuições curriculares
• Pareceres e portarias de credenciamento
• Regulamento do curso vigente
• Liberação de senha de acesso ao SIGA (às secretarias dos cursos)
• Destrancamento de matrícula fora do prazo
• Trancamento de matrícula fora do prazo
• Rematrícula fora do prazo
• Prorrogação de prazo de defesa (processos e mensagem no histórico)
• Alteração de mensagem no histórico escolar
• Efetivação dos pedidos de inscrição em disciplinas (on line)
• Elaboração do Calendário Acadêmico Anual de Atividades
• Calendário Acadêmico Anual de Atividades no SIGA
• Carteiras de estudante (impressão e distribuição aos cursos)

Como proceder?

Às coordenações de pós-graduação e seus funcionários são delegadas, através de senha de acesso pessoal para o chefe de secretaria, funcionários indicados e coordenador, as seguintes atividades, no que se refere aos alunos:

• Matrícula (inclusão de dados pessoais e acadêmicos)
• Alteração dos dados pessoais e acadêmicos
• Concessão de senha de acesso ao SIGA
• Emissão de histórico escolar oficial
• Alteração no histórico escolar
• Mensagem ou observação no histórico escolar
• Dispensa de disciplinas
• Previsão de turma (elaboração do plano de estudos)
• Pedido de inscrição em disciplinas (on line)
• Inscrição direta em disciplinas (on line)
• Alteração do pedido de inscrição em disciplinas (on line)
• Concordância do pedido de inscrição em disciplinas (on line)
• Emissão de diário de aula
• Digitação de notas
• Registro de tese (data de defesa, data do exame de qualificação, título do trabalho, nome do orientador)
• Trancamento de matrícula
• Destrancamento de matrícula
• Cancelamento de matrícula

Os pedidos de trancamento, destrancamento e rematrícula fora do prazo, devem ser encaminhados, através de processo, pelas Coordenações de Cursos à Divisão de Ensino da PR-2 para aprovação pelo CEPG. No processo deverá constar:

• Histórico escolar(autenticado pelo funcionário responsável);
• Justificativa do interessado;
• Parecer do orientador;
• Parecer da Comissão de Pós-graduação e Pesquisa.

Nos casos de Prorrogação de Prazo para Defesa de Dissertação/Tese, a coordenação do curso deverá encaminhar o processo com o pedido para aprovação pelo CPGP até 60 (sessenta) dias antes de expirar o prazo regulamentar. O processo deverá ser composto dos seguintes documentos:

• Requerimento para prorrogação de prazo de defesa (dissertação ou tese);
• Histórico escolar(autenticado pelo funcionário responsável);
• Justificativa do interessado (cópias dos documentos que comprovem a justificativa);
• Parecer do orientador;
• Parecer da coordenação do curso;
• Plano de trabalho referente ao prazo solicitado.

OBS: Caso seja necessária uma nova prorrogação, o novo pedido deverá ser encaminhado ao CEPG dentro do mesmo processo da primeira solicitação.

Informações